บริษัท GO Shred ซึ่งให้บริการบันทึกและทำลายเอกสารและข้อมูลที่เป็นชั้นความลับ ได้ทำการสำรวจพฤติกรรมของพนักงานที่จำเป็นต้องปฏิบัติงานจากบ้าน พบว่า 2 ใน 3 ของผู้ปฏิบัติงานจากทางบ้านมีความเสี่ยงที่จะละเมิดกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป (GDPR) จากการพิมพ์เอกสารของหน่วยงานที่บ้านของตนเอง อาทิ บันทึกการประชุม / วาระการประชุม (42%) เอกสารภายในรวมถึงคู่มือขั้นตอน (32%) สัญญาและเอกสารทางการค้า (30%) และแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน / ค่าใช้จ่าย (27%) นอกจากนี้ผู้ปฏิบัติงานที่บ้านคิดเป็น 20% ยอมรับว่าพิมพ์ข้อมูลพนักงานที่เป็นชั้นความลับรวมถึงบัญชีเงินเดือนที่อยู่และข้อมูลทางการแพทย์ ซึ่งอาจเป็นการละเมิดกฎการคุ้มครองข้อมูลของสหภาพยุโรป (GDPR) ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานทั้งหมดที่จัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายในประเทศของสหภาพยุโรปจะต้องมีกระบวนการที่มีประสิทธิภาพต้องเป็นเอกสารตรวจสอบได้ เพื่อการรวบรวม จัดเก็บและทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
ทั้งนี้ การพิมพ์เอกสารของหน่วยงานที่บ้านทำให้มีความเสี่ยงที่จะทำให้ข้อมูลลับรั่วไหล เนื่องจากผู้ตอบแบบสำรวจถึงร้อยละ 24 ระบุว่า ยังไม่ได้ทำลายเอกสารที่พิมพ์ที่บ้าน และอีกร้อยละ 24 ใช้เครื่องทำลายเอกสารหรือทำลายเอกสารด้วยตนเอง อีกร้อยละ 8 ระบุว่า ไม่มีแผนที่จะทิ้งเอกสารเกี่ยวกับงานที่พิมพ์ไว้ที่บ้าน และอีกร้อยละ 7 ไม่รู้ต้องทำอย่างไร
นาย Mike Cluskey กรรมการผู้จัดการของ GO SHARED กล่าวว่า การพิมพ์เอกสารที่บ้านมีความเสี่ยงสูงเนื่องจากข้อมูลนี้อาจตกไปอยู่ในมือคนผิดได้ ดังนั้น ผู้นำทางธุรกิจจะต้องทบทวนกระบวนการในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติที่บ้าน เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านต้องการมาตรฐานความปลอดภัยที่แตกต่างจากการทำงานในสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและการกำจัดข้อมูลที่เป็นชั้นความลับ
ที่มา : https://www.infosecurity-magazine.com/news/workers-printing-docs-home/
